Formulir PPDB (Pendaftaran Peserta Didik Baru) sangat dibutuhkan guna memperlancar proses penerimaan peserta didik baru di tahun baru pelajaran. Formulir PPDB berisikan data tentang informasi calon peserta didik baru.
Formulir PPDB berfungsi untuk menghimpun data calon peserta didik baru yang mendaftar dan mengisi formulir PPDB guna diinputkan kedalam aplikasi pendataan.
Formulir PPDB bisa dalam bentuk offline maupun online, offline artinya formulir PPDB dalam bentuk fisik dokumen yang telah disediakan oleh Madrasah, Sedangkan online yakni formulir PPDB yang dibuat menggunakan fasilitas baik gratis maupun berbayar misalnya Website, Laman Blog, Google Formulir dan lain sebagainya.
Juknis PPDB Madrasah Tahun Pelajaran 2020/2021 dapat diunduh DI SINI
Cara membuat formulir pendaftaran online yang keren menggunakan JotForm.
Jotform merupakan website penyedia layanan formulir untuk segala efen termasuk dapat juga dipakai untuk pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).
Situs Website Jotform ini menyediakan fitur formulir dalam layanan Free (gratis) dan juga layanan berbayar (Pro). Namun untuk event PPDB saya rasa menggunakan layanan free (gratis) sudah sangat cukup dan terlihat keren.
Dalam penggunaannya, kita dapat memodifikasi template sesuai kebutuhan dan keinginan kita, dan dapat memilih bermacam-macam template yang dapat digunakan secara gratis, kemudian memodifikasi sesuai kebutuhan dan keinginan kita.
Keunggulan JotForm untuk Formulir PPDB Online
Banyak sekali keunggulan Jotform yang bisa kita gunakan meskipun kita menggunakan layanan gartis (Free), antara lain adalah sebagai berikut:
- Tersedia berbagai Template keren
- Mudah dimodifikasi
- Memiliki fitur yang lengkap
- Database tersedia dalam akun (tidak memerlukan penyimpanan seperti; google drive, onedrive, dll)
- Database dapat diunduh dalam berbagai bentuk seperti; Excel, Spreedsheet, PDF.
- Formulir dapat dicetak dan digunakan secara Offline
Itulah keunggulan Jotform jika dipakai untuk keperluan penggunaan Formulir PPDB Online, mungkin Bapak/Ibu ada yang sudah pernah menggunakan Jotform dan mengetahui keunggulan lain, silahkan tulis kolom komentar.
Cara membuat Formulir PPDB Online
Adapun cara Pembuatan Formulir PPDB online Gratis dan keren menggunakan JotForm, kami uraikan langkah-langkahnya.
Namun sebelum memulai membuat formulir PPDB menggunakan Jotform silahkan menyiapkan Akun Google atau Akun Facebook untuk mendaftar Akun di Situs JotForm. Jika sudah punya akun Google atau akun Facebook mari kita mulai dengan langkah pertama.
Selanjutnya kita bisa memulai dengan mengikuti tutorial berikut:
- Kunjungi situs JotForm Di sini
- Silahlan registrasi menggunakan akun Google atau akun Facebook
- Klik Create Form >> Use Template >> Silahkan Pilih template yang sesuai (Saya sarankan menggunakan template “Course Registration Form”)
 |
| Membuat Form Baru |
 |
| Klik Use Template |
 |
| Pilih Template |
- Langkah selanjutkan kita sesuaikan dengan kebutuhan data yang harus diisikan oleh calon peserta didik baru dengan terlebih dahulu Klik SETTING untuk menyesuaikan Nama Form, Background, Bahasa dan lain-lain.
 |
| Menu Setting Dasar |
- Setelah selesai melakukan pengaturan dasar, silahkan mengcustomisasi formulir dengan klik BUILD, dan gunakan fasilitas yang tersedia, selengkapnya lihat gambar berikut:
 |
| Edit Form |
- Jika sudah sesuai, lanjut untuk mempublikasikan formulir yang telah kita buat tadi dengan klik PUBLISH. Dalam fitur ini kita dapat merubah link dengan cara klik tombol gambar pulpen, Review Formulir PPDB dengan Open New Tab, dan juga Copy Link untuk disebar dengan Klik Copy Link (Lebih jelasnya lihat gambar berikut).
 |
| Publikasi Form PPDB |
Cara melihat, menganalisis dan mengunduh Data Masuk (Pengisi Formulir)
Seperti yang sudah saya jelaskan diatas, bahwa menggunakan JotForm untuk formulir PPDB ini memiliki keunggulan yakni database terintegrasi dalam satu akun dan dapat progres jumlah pendaftar dapat kita unduh serta lihat kapanpun dan dimanapun.
Untuk melihat serta mengunduh data pendaftar yang sudah mengisi formulir yang sudah kita buat sebelumnya, silahkan ikuti langkah berikut:
- Klik Menu Form Builder di sisi Pojok kiri atas
- Klik Sheet "Submissions" untuk melihat data masuk (lihat gambar berikut)
 |
| Sheet untuk melihat data masuk |
- Klik Sheet >> Download All untuk mengunduh data, silahkan pilih format unduh (Excel, Spredsheet, PDF)
 |
| Download untuk mengunduh data masuk |
- Klik Analysis untuk menganalisis data masuk (lihat gambar berikut)
 |
| Analisis data masuk |
Itulah tadi tutorial tentang pembuatan Formulir PPDB Online menggunakan JotForm.
untuk Demo formulir PPDB yang telah saya buat silahkan klik di bawah ini
Demikianlah informasi tentang Cara membuat Formulir PPDB Online Gratis, semoga dapat memberikan manfaat serta memperlancar proses penerimaan peserta didik baru di Madrasah kita tercinta.
Aamiiin...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar